Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 31.05.2023 № 894 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов медицинских изделий средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов медицинских изделий», с 01 сентября 2025 г. участники оборота товаров представляют в информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (ГИС МТ), сведения о кодах идентификации, и (или) кодах идентификации групповых упаковок, и (или) кодах идентификации наборов, и (или) кодах идентификации транспортных упаковок как при вводе товаров в оборот и выводе товаров из оборота, так и в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары (оборот товаров).

То есть с 01 сентября 2025 г. у участников оборота товаров при обороте товаров наступила обязанность по представлению в ГИС МТ информации (кодов идентификации) - в составе универсальных передаточных документов (УПД), исправленных универсальных передаточных документов (ИУПД), универсальных корректировочных документов (УКД). Данная обязанность исполняется участником оборота товаров исключительно посредством электронного документооборота (ЭДО) через оператора электронного документооборота на основании заключенного с ним договора, т.е. информация о кодах маркировки поступает в ГИС МТ - только через ЭДО УПД/ИУПД/УКД.

На основании вышеизложенного, участник (медицинская организация), получивший от поставщика товар с нанесенным на нём средством идентификации (кодом маркировки), должен принять такой товар и подписать с поставщиком в ЭДО УПД/ИУПД/УКД с вложенными в него кодами идентификации (даже если владельцем кода идентификации поставляемого товара в ГИС МТ значится не сам поставщик, а первый владелец кода идентификации - производитель/импортер товара). Медицинская организация, по мере расходования товара при осуществлении деятельности в области здравоохранения и оказания социально-медицинских услуг, обязана отражать информацию в системе ГИС МТ  по выводу такого маркированного товара из оборота.